Recepcionistas e cerimonial para formaturas em SP
A formatura é uma cerimônia festiva de conclusão de um curso, geralmente relacionada ao rito de passagem da vida estudantil ao inicio das atividades profissionais. Nesta ocasião, recebemos os formandos, apoiamos na recepção aos convidados e organizamos a execução da cerimônias, tanto a colação de grau, quanto o baile de gala e outras eventos relacionados.
Formatura é a origem da 4Even
A 4Even Casting nasceu do cerimonial de formaturas. A Pamella trabalhava como recepcionista em eventos e, com a experiência no cerimonial de formaturas, passou a selecionar e contratar recepcionistas para a equipe de um cliente. Daí veio o casting.
Como funciona a contratação
- Você envia o pedido em Solicite um Orçamento com o nome do evento, a data, a cidade e o estado, o horário de início e término e a quantidade de profissionais. Se a colação de grau e o baile acontecem em datas ou locais diferentes, informe os dois.
- A equipe da 4Even retorna pelo contato informado para entender o roteiro, o número de formandos e convidados e quem coordena o evento.
- O time é montado a partir do casting, com recepcionistas e profissionais de cerimonial.
- No dia, a equipe segue o roteiro combinado com você.
Perfis para formaturas
- Recepcionistas de entrada: recebem formandos e convidados, conferem convites ou listas e indicam o caminho.
- Apoio ao cerimonial: organizam formandos para as entradas, ajudam a cumprir os horários do roteiro e apoiam os momentos da cerimônia.
- Orientação no baile: indicam mesas, áreas e serviços aos convidados ao longo da festa.
O que considerar antes de pedir
- Colação e baile. Cada um tem horário, local e público próprios. A equipe pode ser diferente em cada um.
- Roteiro. Ordem de entrada, horários dos momentos principais e quem fala em cada parte.
- Listas. Formandos, convidados e regra para quem chega sem convite.
- Contato no dia. Quem coordena o evento: a comissão, a empresa de formatura ou o cerimonial contratado.
- Traje da equipe. Combine com a equipe o traje adequado ao tom da cerimônia.
Se ainda há dúvida sobre as funções, leia recepcionista, promotora, hostess ou staff, que também explica o papel do cerimonial.
Perguntas frequentes
Vocês atendem a colação de grau e o baile?
Sim. O trabalho em formaturas inclui a colação de grau, o baile de gala e outros eventos relacionados à formatura.
Quantas recepcionistas são necessárias?
Depende do número de convidados, dos acessos e dos momentos do roteiro que pedem apoio. Descreva o evento no pedido e a equipe orienta.
A equipe trabalha junto com a comissão ou a empresa de formatura?
Informe no pedido quem coordena o evento. A equipe da 4Even alinha o roteiro com esse contato.
Qual o traje da equipe?
Combine com a equipe no orçamento, de acordo com o tom da cerimônia e do baile.
Vocês atendem formaturas fora da capital?
Sim, a 4Even atende eventos em São Paulo e no estado. Informe a cidade no pedido.
Com quanta antecedência devo pedir?
Assim que a data e o local estiverem definidos. A antecedência necessária varia com o tamanho da equipe; a equipe orienta no retorno.
